Politica de Confidentialitate
Iţi punem la dispoziţie această Politică de Confidenţialitate pentru a iţi explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când utilizezi site-ul nostru.
Când colectam aceste date despre tine, noi acționăm în calitate de operator de date personale și avem obligaţia legală de a te informa despre prelucrarea datelor personale ca si utilizator al site-urilor noastre ṣi anume: ce date colectăm, de la cine, în ce scop, drepturile pe care le ai ṣi cum ne poţi contacta cu orice întrebare legată de Regulamentul 679/2016 si protecţia datelor. Acest document include ṣi Politica privind utilizarea fișierelor cookie.
Conform cerinţelor Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) şi ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice avem obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizezi despre tine, un membru al familiei tale ori o altă persoană.
CONTINUTUL INFORMARII
- Cine suntem ?
- Ce sunt datele cu caracter personal?
- Cine sunt persoanele vizate?
- Ce date personale colectăm?
- Scopul prelucrării datelor
- Durata prelucrării datelor
- Stocarea datelor
- Transferul datelor cu caracter personal
- Drepturile persoanelor vizate
- Politica de cookies
- Securitatea datelor
- Actualizări politica de confidenţialitate
- Date de contact.
1. CINE SUNTEM ?
ASOCIAŢIA PREOCUPAŢI DE VIITOR (APV), cu sediul în Bucureşti, Sector 3, Bld. Nicolae Grigorescu, Nr. 105-109, etaj 1, camera 1, cod fiscal 23533100, înscrisă în registrul asociaţiiilor şi fundaţiilor cu nr. de dosar 11018/200/2019, cont in RON RO44BTRLRONCRT0531712901 deschis la Banca Transilvania, este deţinătoarea site-ului web: http://www.preocupatideviitor.org care face obiectul acestei informări. Responsabilul nostru cu protecţia datelor cu caracter personal: Dănuţ Stanciu | 0747 121 232 | gdpr@preocupatideviitor.ro Site-ul http://www.preocupatideviitor.org este o comunitate online care aduce către tine serviciile noastre. Această notă de informare explică de ce avem nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a putea furniza anumite servicii. Te rugăm sa o citeṣti cu atenţie, pentru că astfel vei înţelege ṣi controla aṣa cum iţi doreṣti tipul ṣi volumul de date personale ce îţi va fi prelucrat în mediul online.2. CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL ?
Aṣa cum sunt explicate în Regulamentul 679/2016 „date cu caracter personal” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitătii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Date cu caracter personal sunt, fără a se limita la acestea:- numele ṣi prenumele,
- adresa,
- numărul de identificare naţional –carte de identitate, paṣaport, CNP, permis auto etc
- adresa de e-mail
- adresa IP
- datele de localizare
- datele cardului bancar
- anumite tipuri de cookie-uri.
3. CINE SUNT PERSOANELE VIZATE ?
Persoanele vizate în aceasta prelucrare sunt:- Partenerii noştri contractuali precum furnizori, clienți („Parteneri comerciali”);
- Vizitatorii și utilizatorii site-ului nostru http://www.preocupatideviitor.org („Utilizatori”);
4. CE DATE PERSONALE COLECTAM ?
Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:- din informațiile pe care ni le furnizezi tu, direct, astfel:
- în cazul în care decizi să îţi faci cont,
- înregistrării la newsletterul nostru,
- donaţiilor punctuale sau recurente prin intermediul site-ului
- redirecţionării unei cote din impozit către noi prin completarea Declaraţiei 230
- prin trimiterea de mesaje către departamentele din secţiunea Contact de pe site-ul nostru,
- în cazul participării la evenimentele noastre
- prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate.
- Din informaţiile pe care le obtinem când foloseṣti serviciile noastre
- date tehnice, de exemplu acest lucru poate include Adresa Internet Protocol (IP) utilizată pentru conectarea calculatorului tău la internet, informațiile de conectare, tipul și versiunea de browser, setarea fusului orar, tipurile și versiunile extensiilor de browser (plug-in), sistemul și platforma de operare, tipul dispozitivului și marca dispozitivului mobil; aceste date sunt colectate și prelucrate în numele nostru, prin fişierele de tip cookie ale terțelor părți și puteți găsi mai multe informații despre acest lucru la adresa Politica privind utilizarea fișierelor cookie
- date despre vizita dumneavoastră, de exemplu acest lucru poate include date despre URL, secvență de clicuri către, prin și de la site-ul http://www.preocupatideviitor.org(inclusiv data și ora), informațiile sau serviciile pe care le-ați vizualizat sau căutat pe site (linkuri, imagini, bannere, casuţe, videoclipuri), interacţiunea cu mesajele primite de tine în casuţa de email (vizualizarea, click-ul în cadrul newsletterelor)
- prin intermediul cookie-urilor. Atunci când utilizezi site-ul nostru pentru a căuta evenimentele și serviciile noastre și pentru a vizualiza informațiile pe care le punem la dispoziție, un număr de cookie-uri sunt utilizate de noi (cookies first party) și de terțe părți (cookies third party) pentru a permite funcționarea site-ului, pentru a colecta informații utile despre vizitatori și pentru a iţi oferi o experiență cât mai bună în utilizarea site-ului http://www.preocupatideviitor.org Vezi Politica privind utilizarea fișierelor cookie
5. SCOPUL PRELUCRARII DATELOR SI TEMEIUL LEGAL
Atunci când solicităm date cu caracter personal pentru a respecta obligații legale sau contractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de către tine este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relațiile contractuale sau să respectăm obligațiile legale ce ne sunt impuse. În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opțională și nu ai obligația de a le furniza.- Numele, prenumele, adresa sunt solicitate când donezi sau redirecţionezi o cotă din impozit către noi prin completarea Declaratiei 230. s-ar putea să solicităm si alte date fiscale în conformitate cu legislaţia. Prelucrarea acestor date are ca temei obligaţia legala. Stocam aceste date pentru o perioada de 10 ani.
- Folosim informațiile pentru a verifica detaliile cardului bancar cu care vrei să faci donaţia de pe site. Solicităm aceste informații pentru a procesa plata ta. Detaliile cardului tău bancar sunt transmise unui terț procesator de plăți care are sediul în UE. Nu păstrăm informațiile despre cardul tau bancar.
- Telefonul iţi poate fi solicitat pentru diverse servicii care necesită contactul direct cu tine. Userul ṣi parola sunt date criptate iar noi nu avem acces la acestea. Prelucrăm aceste date pentru a permite accesul în contul tău ṣi pentru a-ţi putea livra serviciile pe care le-ai ales (newslettere, mesaje si solicitări către noi,). Temeiul legal al acestei prelucrări este intrarea ṣi executarea contractului dintre noi ṣi tine, contract în care tu eṣti parte de fiecare dată când accesezi site-ul http://www.preocupatideviitor.org prin acceptarea Termenilor ṣi Condiţiilor. Stocam aceste date pentru o perioada de 3 ani.
- Atunci când ne trimiţi un mesaj prin intermediul site-ului http://www.preocupatideviitor.org colectăm ṣi prelucrăm datele tale în temeiul interesului legitim de a răspunde solicitării tale. Stocăm aceste date pe o perioadă de 3 (trei) ani. Putem să îţi trimitem un e-mail de mai multe ori după ce ai făcut o solicitare, pentru a ne asigura că am răspuns la întrebarea ta și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor noștri.
- În cazul în care ne furnizezi în mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile) prin interacțiunea ta cu site-ul http://www.preocupatideviitor.org sau prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate, din proprie voință și nu la cererea noastră, vom șterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim al ONGului cu excepția cazului în care ai făcut aceste date publice (, caz în care vom șterge aceste date de pe site-ul nostru numai dacă legea impune astfel sau dacă nu dorim să le păstrăm.
- Utilizăm informaţiile pe care le obţinem când accesezi site-ul http://www.preocupatideviitor.org în temeiul interesului legitim de a observa modul în care tu poţi naviga optim în paginile site-ului, în ce măsură aceste pagini corespund nevoilor de afiṣare ale dispozitivului tău particular, pentru a diagnostica eventuale probleme pe care le au serverele noastre atunci când livreaza pagini către anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendinţe etc. Aceste informaţii ne permit să îţi prezentăm conținutul site-ului în modul cel mai eficient pentru tine, sa îmbunătățim site-ul si funcţionalitatea lui ṣi sa îl administrăm eficient. Informaţiile sunt necesare ṣi pentru operațiunile interne, inclusiv în scopuri de depanare, analiză a datelor, testare, cercetare, statistică și de cercetare ṣi un alt motiv foarte important pentru a păstra site-ul http://www.preocupatideviitor.org în condiții de siguranță;
- Putem folosi informaţiile furnizate de tine pentru publicitate și marketing, inclusiv pentru scopuri de marketing specific, astfel încât să oferim un conținut interesant, inclusiv un conținut personalizat. In acest caz vom prelucra datele cu caracter personal doar cu consimțământul tău. În aceste cazuri, îţi vom solicita separat consimțământul, în mod transparent. Prin urmare, în mod categoric, datele prelucrate nu sunt folosite pentru a trimite comunicări de marketing decât dacă optezi în mod explicit pentru aceasta prin acordarea consimtământului. In acest caz site-ul http://www.preocupatideviitor.orgîti pune la dispoziţie o opţiune uṣor de folosit de retragere a consimtământului, în orice mome nt. Retragerea consimţământului nu va afecta legalitatea prelucrării care a avut loc înainte de retragerea acestuia.
- Executarea unui contract la care Utilizatorii (în special clienții) sunt parte, sau
- O obligație legală care ne este impusă.
6. DURATA PRELUCRARII DATELOR
Vom păstra datele tale cu caracter personal pentru perioada necesară pentru a îndeplini scopurile enumerate în prezenta Politică sau pentru perioada impusă de legislația națională aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane).- În cazul în care ai ales să faci o donaţie pentru scopurile susţinute de Asociaţia Preocupaţi de Viitor vom păstra datele tale cu caracter personal pe perioada obligatorie legală.
- În cazul în care avem o relație cu tine în calitate de Partener vom continua să păstrăm aceste date cu caracter personal până la încetarea relației noastre și apoi pentru perioada minimă de păstrare impusă de lege.
- În cazul în care eṣti utilizator al site-ului http://www.preocupatideviitor.org (exemplu: ai creat un cont de utilizator pe site), vom păstra datele tale cu caracter personal pentru perioada în care contul de utilizator este activ la care se adaugă 6 luni.
- În cazul în care eṣti abonat la newsletter-ul nostru, vom păstra datele tale cu caracter personal atâta timp cât doreṣti să primeṣti aceste informații.
- Nu păstram datele cardului tău bancar
- În cazul în care ne-ai trimis mesaje pe site în legătură cu o situaţie, eveniment, ȋntrebare, nelămurire sau orice alt scop, păstrăm aceste date timp de 3 ani.
- În cazul în care eṣti candidat la unul sau mai multe din job-urile publicate pe unul din site-urile de recrutare (Hipo, eJobs, Linkedin), vom păstra datele tale cu caracter personal pe toată durata desfășurării procesului de recrutare și selecție, plus o perioadă de 6 luni după încheierea procesului de recrutare (în cazul în care candidatul nu a fost angajat în ONG).
- În cazul în care prelucrăm datele cu caracter personal în temeiul consimțământului tău, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevăzută prin consimțământul tău, cu excepția cazului în care te hotărăṣti să retragi sau limitezi consimțământul înainte de expirarea acestei perioade. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective în scopurile relevante, sub rezerva oricărei obligații legale de a prelucra aceste date cu caracter personal și/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal în scopul exercitării drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).
7. STOCAREA DATELOR
Site-ul http://www.preocupatideviitor.org este administrat și întreținut intern, în cadrul ONGului.8. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Vom dezvălui datele tale personale numai pentru scopurile menţionate anterior și pentru angajaţii, împuterniciţii, operatorii asociaţi sau terţii enumeraţi în continuare. In acest sens, facem toate eforturile necesare să ne asigurăm că toţi acestia respectă prevederile Regulamentului 679/2016 si ale Legii 190/2018 astfel încât datele tale personale să fie prelucrate, securizate și transferate în conformitate cu legislația în vigoare. Datele tale personale sunt administrate intern (baze de date generale ale site-urilor, de donatori, participanţi la evenimente, utilizatori ai serviciilor noastre) pentru furnizarea serviciilor noastre ṣi având ca temei obligaţia legală pentru situatiile guvernate de codul fiscal in vigoare. La bazele de date interne au acces angajaţii autorizaţi, care au primit instruirea necesară pentru respectarea securităţii bazelor de date, din departamentul contabil, tehnic, juridic, de marketing sau vânzări.- Transferăm date către împuterniciţi sau operatori asociaţi
- Companiile care ne furnizează servicii contabile, legale, auditorii ṣi alţi consultanţi externi care pot avea nevoie de acces la informaţii sau date pentru furnizarea serviciilor lor.
- Agenţiile media prin intermediul cărora organizăm campanii promoţionale
- Agenţiile de cercetare de piaţă care ne furnizează date necesare pentru dezvoltarea site-ului ṣi pentru oferirea produselor ṣi serviciilor cât mai aproape de nevoile tale
- Companiile care asigură pentru noi serviciile oferite pe site: newsletter, suport clienti on-line, call-center, vânzare în numele nostru etc
- Companiile de telecomunicaţii, de securitate cibernetică, de arhivare, back-up si recuperare a datelor etc
- Companiile de curierat pe care le folosim pentru livrarea unor documente de la sau catre tine
- Transferam date catre terti
- Dacă avem consimţământul tău pentru aceasta
- Dacă ne este solicitat de către o persoană care dovedeṣte că te reprezintă legal
- Dacă datele sunt solicitate de autorităţi sau instituţii ale statului sau în vederea respectării securităţii naţionale sau în combaterea activităţii ilegale
- Dacă ne sunt necesare pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranţa ONGului sau site-ului http://www.preocupatideviitor.org, a angajaţilor noṣtri, clienţilor, furnizorilor sau oricăror alte entităti cu care colaborăm.
- Transferul datelor în afara UE / SEE
- o decizie privind caracterul adecvat emisă de Comisia Europeană cu privire la țara sau țările de destinație;
- o certificare „scut de confidențialitate” „Privacy Shield” (vezi https://www.privacyshield.gov/welcome)
- reguli corporatiste obligatorii corespunzătoare;
- (un cod de conduită aprobat, împreună cu angajamentele obligatorii și executorii ale operatorului de date sau persoanei împuternicite de către operatorul de date din țara aflată în afara UE și SEE;
- un mecanism de certificare aprobat, împreună cu angajamentul obligatoriu și executoriu al operatorului de date sau al persoanei împuternicite de către operatorul de date într-o țară din afara UE și SEE de a aplica garanțiile corespunzătoare; sau
- clauze contractuale standard UE aprobate de Comisia Europeană.
9. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
In calitate de persoană vizată, conform Regulamentului 679/2016 ai următoarele drepturi:- Dreptul la informare prevăzut de art. 13 și 14 din Regulament. Acest drept îţi permite să ṣtii chiar de la început, de când datele tale sunt colectate, cum anume vor fi folosite, de ce, cui se transferă, durata prelucrării ṣi drepturile tale. Politica noastra de confidenţialitate prin aceasta Nota de informare face tocmai acest lucru.
- Dreptul de acces la datele tale prevăzut de art. 15 din Regulament. Acest drept îţi permite să obţii oricând de la noi o confirmare dacă datele tale sunt sau nu prelucrate. Dacă datele sunt prelucrate, ne poţi solicita o copie a acestora.
- Dreptul la rectificarea datelorprevazut de art. 16 din Regulament. Acest drept îţi permite să ne soliciţi rectificarea sau completarea datelor tale, fără întârziere nejustificată.
- Dreptul la ṣtergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) prevăzut la art.17 din Regulament. Acest drept îţi permite să ne soliciţi ṣtergerea datelor tale fără întârziere. Acest drept nu se aplică dacă prelucrarea în continuare este necesară în exercitarea dreptului la liberă exprimare ṣi informare, dacă prelucrarea are ca temei o obligaţie legală, dacă datele sunt prelucrate în interes public în domeniul sănătăţii, arhivării, cercetării ṣtiinţifice, istorice sau statistice. De asemenea dreptul nu se aplica dacă datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al ONGului în instanţă.
- Dreptul la restricționarea dateloreste prevăzut de art. 18 din Regulament. Acest drept are caracter temporar. Poţi să ne soliciţi restricţionarea datelor daca tu crezi că acestea nu sunt exacte – pe perioada cât verificăm exactitatea acestora sau dacă prelucrarea este ilegală ṣi doreṣti restricţionarea ṣi nu ṣtergerea datelor; de asemenea, dacă noi nu mai dorim să prelucrăm aceste date dar tu ni le soliciţi în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanţă. Ca urmare a unei astfel de solicitări, vom opri prelucrarea datelor pentru o anumită perioadă de timp. Dacă se va ridica restricţia de prelucrare, tu vei fi notificat.
- Dreptul la portabilitatea datelor este prevăzut de 20 din Regulament. Acest drept se referă la posibilitatea de a primi datele tale furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, fără nicio opoziţie din partea noastra. Datele personale la care se referă acest drept sunt cele obţinute de noi în temeiul consimtământului sau pe baza unui contract sau prelucrarea acestor date este efectuată prin mijloace automate. Ai dreptul de a solicita transmiterea directa a datelor tale către un alt operator, în măsura în care aceasta poate fi realizată de noi din punct de vedere tehnic.
- Dreptul la opozitie este prevăzut de art.21 din Regulament. Ai dreptul în orice moment să te opui prelucrării datelor tale obţinute în temeiul interesului nostru legitim (art.6 alin 1 lit.e ṣi f) sau creării de profiluri. Dacă prelucrarea are ca scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării. Site-ul http://www.preocupatideviitor.org îţi pune la dispoziţie mereu opţiunea de dezabonare de la serviciile oferite de noi. Dreptul de a te opune prelucrării datelor tale poate fi limitat în cazul în care putem demonstra că avem motive legitime pentru a prelucra aceste date, care prevalează față de interesele tale.
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată este prevazut de art. 22 din Regulament. Acest drept nu se aplică in cazul în care prelucrarea are ca temei legal executarea unui contract, sau ne-ai oferit consimţământul pentru aceasta prelucrare, sau prelucrarea este autorizată prin dreptul intern sau al UE.
- Dreptul de a îţi retrage consimțământul, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
- Dreptul de a depune o plângere – art. 77 din Regulament – la Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucureṣti, Romania. +40.318.059.211 / +40.318.059.212, anspdcp@dataprotection.ro.
10. POLITICA DE COOKIES
Site-ul http://www.preocupatideviitor.org utilizează fișiere de tip Cookie pentru a îţi oferi o experiență mai bună atunci când navigezi pe site-ul nostru. Această prelucrare se bazează pe consimțământul tău exprimat pe site sau prin setările din browserul tău. Poți găsi mai multe informații despre fișierele de tip cookie la adresa Politica privind utilizarea fișierelor cookie11. SECURITATEA DATELOR
Păstrăm datele tale cu caracter personal pe noastre, aflate pe teritoriul României. Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, cu scopul de a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării incorecte, divulgării, modificării, indisponibilității, accesului neautorizat și distrugerii. Astfel de măsuri includ securitatea accesului fizic si logic la servere, staţii de lucru, aplicaţii, responsabilizarea personalului, criptări, parole, certificate de securitate etc. Am intrat în relații contractuale cu terţe părţi care oferă servicii de găzduire și aceste contracte includ obligații privind securitatea organizațională și tehnică a datelor cu caracter personal.Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității tuturor mijloacelor de autentificare (de exemplu, username, parola, etc.) utilizate de tine pentru a accesa părți ale site-ului
12. ACTUALIZARI POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Revizuim regulat și, dacă este cazul, actualizăm periodic această politică de confidențialitate atunci când intervin modificări. Vom actualiza numărul versiunii și data acestui document de fiecare dată când acesta este modificat.13. DATE DE CONTACT
Ne poţi contacta folosind oricare din caile de mai jos:- Prin email la adresa ong@preocupatideviitor.org
- Prin telefon la +4 0747 121 232